Obsługa zapytań klientów

Automatyzacja i AI w obsłudze klienta

Przegląd

Inteligentna automatyzacja obsługi zapytań klientów realizowana w oparciu o modele językowe oraz wewnętrzną dokumentację procesową.

Opracowujemy rozwiązanie składające się z modelu NLP do kategoryzacji zapytań, integracji z bazami danych i dokumentacją procesową oraz generowania odpowiedzi przez chat lub voice bot z użyciem modeli LLM.

Wyzwania klientów

Nasze rozwiązanie

Zapytania klientów dotyczą wielu kategorii obsługi klienta (np. statusu zamówienia, procedury zwrotu, procedury składania wniosku itp.) i mogą być obsługiwane przez różnych pracowników
Wielopoziomowe rozpoznawanie kategorii zapytania i identyfikacja klienta
Wyszukiwanie informacji zwrotnej dla klienta w złożonej dokumentacji proceduralnej i konieczność uczenia nowych pracowników szczegółowych wytycznych. Dodatkowe trudności w przypadku zmiany procedur
Integrujemy się z bazami tekstowymi (np. dokumentacja proceduralna, instrukcje, wytyczne) oraz bazami danych (np. zamówienia, wnioski), a następnie uczymy model korzystania z właściwych źródeł informacji
Czasochłonna komunikacja z klientami z koniecznością dostępności 24/7/365
Generowanie komunikacji zwrotnej do klienta przez chat lub voice bot z ewentualnym odwołaniem do właściwej instrukcji

Rezultaty:

Dzięki inteligentnej automatyzacji obsługi zapytań klienci otrzymują spójne i zgodne z aktualnymi procedurami odpowiedzi w trybie 24/7, co skraca czas obsługi i zwiększa efektywność działania.
Odpowiedzi udzielane klientom na bieżąco w trybie 24/7/365
Zapewnienie zgodności odpowiedzi z aktualnymi procedurami
Kontrola jakości nad treścią odpowiedzi
Możliwości iteracyjnego wdrażania modelu i sukcesywnego obejmowania kolejnych obszarów wsparcia klienta
Przeciwdziałanie rotacji kadry
Referencje

Dowody sukcesu – Co mówią o nas nasi klienci?